Förstå inställningar för utlägg
Gå igenom företagets kategorier, krav och standarder som styr hur rapporter skapas.
Kort svar
Utläggsinställningarna bestämmer vilka kategorier som kan väljas, vilka underlag som krävs, hur moms hanteras och vem som attesterar. Ändringar påverkar framtida rapportering och bör därför följa företagets ekonomirutiner; de ska inte användas för att kringgå ett krav i en redan inskickad rapport.
Det här får du lära dig
- Efter guiden ska du kunna anpassa inställningar till företagets attest- och ekonomirutin.
- Guiden är förklarande; du behöver inte ändra någon uppgift för att följa resonemanget.
Så fungerar det
- 1
Vad förstå inställningar för utlägg betyder
Gå igenom företagets kategorier, krav och standarder som styr hur rapporter skapas.
- 2
Det här visar Inställningar
Inställningar samlar granskningsflöde, godkännare, standardval och behörigheter. Jämför uppgifterna med gå igenom företagets kategorier, krav och standarder som styr hur rapporter skapas. och läs status och kopplingar i samma sammanhang.
- 3
När informationen används
Använd informationen när du behöver anpassa inställningar till företagets attest- och ekonomirutin. Om guiden förklarar ett begrepp eller en status räcker det att läsa och jämföra; ändra bara posten när arbetsmomentet uttryckligen kräver det.
- 4
Öppna Inställningar
Gå till Utlägg → Inställningar. Där finns granskningsflöde, godkännare, standardval och behörigheter; byt bara huvudvy om den fråga du kontrollerar hör till en annan del av arbetsflödet.
Viktigt att komma ihåg
- Gå igenom företagets kategorier, krav och standarder som styr hur rapporter skapas.
- Utgå från vad du vill förstå och välj därefter rätt vy i Utlägg.
Vanliga misstag
- Blanda inte ihop en översikt som förklarar läget med en detaljvy där uppgifter faktiskt ändras.
- Skapa inte en ny post bara för att du inte hittar informationen i den vy du står i.