Använd en konteringsmall i en verifikation
Lägg in en fast kontering eller en öresäker beloppsfördelning som redigerbara rader i en ny manuell verifikation.
Kort svar
Lägg in en fast kontering eller en öresäker beloppsfördelning som redigerbara rader i en ny manuell verifikation. Välj Ny verifikation under Bokföring och ange datum och en begriplig beskrivning av affärshändelsen.
Innan du börjar
- Kontrollera att affärshändelsen inte redan har ett bokföringsförslag från bank, fakturering eller en återkommande mall.
- Ha rätt datum, belopp och underlag till hands.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna en ny verifikation
Välj Ny verifikation under Bokföring och ange datum och en begriplig beskrivning av affärshändelsen.
- 2
Välj mall och ange belopp vid behov
Välj en aktiv konteringsmall. För en beloppsmall anger du det aktuella beloppet; Nyttio fördelar varje öre enligt mallens sparade andelar.
- 3
Granska de redigerbara raderna
Mallen lägger bara in förslag. Kontrollera konto, moms, dimensioner, belopp och differens, och ändra raderna om underlaget kräver det.
- 4
Spara eller bokför efter kontroll
Spara som utkast eller bokför först när verifikationen balanserar och underlaget är granskat. Att välja en mall bokför aldrig något i sig.
Det här ska du fylla i eller kontrollera
- Verifikationsdatum
- Datumet då affärshändelsen ska påverka bokföringen och rätt redovisningsperiod.
- Beskrivning
- En kort men tydlig förklaring av vad som har hänt och vem affärshändelsen gäller.
- Konto
- Var beloppet klassificeras i kontoplanen, exempelvis bank, kostnad, intäkt, moms, fordran eller skuld.
- Debet och kredit
- De två sidorna i dubbel bokföring. Summan i debet måste alltid vara lika stor som summan i kredit.
- Projekt
- Frivillig märkning som gör det möjligt att följa intäkter och kostnader för ett särskilt uppdrag.
- Underlag
- Kvitto, faktura, kontoutdrag eller bokföringsorder som visar och förklarar affärshändelsen.
Viktigt att komma ihåg
- Beloppsmallens debet- och kreditandelar fördelas separat och exakt i ören.
- Raderna kan alltid ändras innan utkastet sparas eller bokförs.
Vanliga misstag
- Ange inte ett avrundat eller uppskattat belopp när underlaget visar ett exakt belopp.
- Förutsätt inte att en mall har rätt momsbehandling för en ny typ av köp eller försäljning.
- Bokför inte en mallrad om samma affärshändelse redan väntar i granskningskön.