Granska och bokför ett automatiskt förslag
Kontrollera Nyttios förslag från fakturor, betalningar, utlägg och andra moduler.
6 minBokförare och granskare
Kort svar
Kontrollera Nyttios förslag från fakturor, betalningar, utlägg och andra moduler. Gå till Bokföring och se Förslag som väntar på granskning.
Kontrollens mål
- Öppna källhändelsen och dess underlag.
- Kontrollera att förslaget inte redan har bokförts manuellt.
Gå igenom detta
- 1
Öppna förslagskön
Gå till Bokföring och se Förslag som väntar på granskning.
- 2
Kontrollera källan
Läs vilket system och vilken affärshändelse förslaget kommer från samt Nyttios förklaring och säkerhetsnivå.
- 3
Granska raderna
Kontrollera datum, nettobelopp, moms, konton, motpart och eventuell projektkoppling mot underlaget.
- 4
Bokför eller avvisa
Välj Granska och bokför om allt stämmer. Avvisa med en tydlig motivering om förslaget inte ska användas.
Viktigt att komma ihåg
- Automatik minskar registreringsarbete men ersätter inte företagets kontrollansvar.
- Osäkra bankmatchningar bokförs inte automatiskt i Nyttio.
Vanliga misstag
- Godkänn inte enbart utifrån säkerhetsprocenten.
- Skapa inte en parallell manuell verifikation för samma källhändelse.
- Avvisa inte utan motivering; beslutet ingår i revisionsspåret.