Nyttio
Alla CRM-guider
Affär & avslut

Kontrollera leveransbarhet före leverans

Verifiera offert, rader, kund, valuta, produkter, lager och giltighet innan en vunnen affär lämnas till leverans.

7 minAlla användare

Kort svar

En enkel kontroll före överlämning fångar saknade underlag innan de blir förseningar eller felaktiga kundlöften.

Innan du börjar

  • Ha rätt affär vald och kontrollera att relevant offert är kopplad.
  • Ha originaloffert, kunduppgifter och produkt-/lagerinformation tillgängliga vid avvikelse.

Gör så här i Nyttio

  1. 1

    Öppna kontrollen

    Välj affären och öppna Leveransbarhet. Läs varje kontrollrad, inte bara sammanfattningen.

  2. 2

    Rätta saknade underlag

    Komplettera offert, offert­rader, kundkoppling, valuta eller total där kontrollen visar saknas.

  3. 3

    Kontrollera produkt och lager

    Bekräfta att refererade produkter finns och att registrerat lager räcker enligt er leveransprocess.

  4. 4

    Hantera begränsad status

    Utgången giltighet eller osäkert underlag ska behandlas som stopp för överlämning tills ansvarig har verifierat det.

  5. 5

    Överlämna med sammanhang

    Dokumentera accepterad omfattning, viktiga datum, kontaktperson och kvarvarande risker innan leveransen tar över.

Viktigt att komma ihåg

  • Kontrollen bekräftar tillgängligt underlag; den ersätter inte avtal, kreditbedömning eller leveransplan.
  • Saknad information ska inte fyllas i genom gissningar.

Vanliga misstag

  • Att tolka ‘klar’ som att lager är reserverat eller att leverans redan är lovad.
  • Att ignorera ett utgånget giltighetsdatum eftersom affären är markerad Vunnen.