Ge integritetsinformation vid formuläret
Informera om personuppgiftsansvarig, ändamål, rättslig grund, lagring och rättigheter.
Kort svar
Vid insamlingen ska personen få begriplig information om personuppgiftsansvarig, ändamål, rättslig grund, mottagare, lagringstid, rättigheter och kontaktväg. Visa en kort relevant text nära formuläret och länka till fullständig information. Informationen ska stämma med den behandling som faktiskt sker.
Innan du börjar
- Du ska länka till fullständig och begriplig integritetsinformation när uppgifterna samlas in.
- Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Leadformulär och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna Leadformulär
Gå till CRM → Leadformulär. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.
- 2
Kontrollera berörda uppgifter
Gå igenom ändamål, åtkomst, information, rättigheter, gallring och CRM-standarder. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.
- 3
Ge integritetsinformation vid formuläret
Vid insamlingen ska personen få begriplig information om personuppgiftsansvarig, ändamål, rättslig grund, mottagare, lagringstid, rättigheter och kontaktväg. Visa en kort relevant text nära formuläret och länka till fullständig information. Informationen ska stämma med den behandling som faktiskt sker. Utför bara de val som behövs för att länka till fullständig och begriplig integritetsinformation när uppgifterna samlas in.
- 4
Verifiera resultatet
Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan länka till fullständig och begriplig integritetsinformation när uppgifterna samlas in. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollera ändamål, åtkomst, information, rättigheter, gallring och CRM-standarder innan du sparar.
- Det sparade resultatet ska göra det möjligt att länka till fullständig och begriplig integritetsinformation när uppgifterna samlas in.
- Företaget ansvarar för rättslig grund, information och beslutad gallringsrutin.
Vanliga misstag
- Spara inte innan du har kontrollerat ändamål, åtkomst, information, rättigheter, gallring och CRM-standarder.
- Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.
- Samla inte in känsliga eller onödiga personuppgifter i fritextfält.