Granska offertens attesthistorik
Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att förstå vem som godkänt vilken version och när i Nyttio Pro.
Kort svar
Granska offertens attesthistorik: Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att förstå vem som godkänt vilken version och när i Nyttio Pro. Öppna Offerter och avtal → Godkännanden, avgränsa den post eller period som kontrollen gäller och granska vem som måste kontrollera och godkänna offerten före sändning. Kontrollen är klar när du kan förstå vem som godkänt vilken version och när och varje avvikelse har en dokumenterad åtgärd.
Kontrollens mål
- Kontrollens mål är att förstå vem som godkänt vilken version och när.
- Öppna Offerter och avtal → Godkännanden och avgränsa rätt period, status eller post innan du börjar jämföra.
Gå igenom detta
- 1
Bestäm kontrollens omfattning
Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att förstå vem som godkänt vilken version och när i Nyttio Pro.
- 2
Gå igenom godkännanden
Kontrollera vem som måste kontrollera och godkänna offerten före sändning. Markera det som är komplett, det som avviker och det som saknar ansvar eller underlag.
- 3
Granska offertens attesthistorik
Arbeta systematiskt tills du kan förstå vem som godkänt vilken version och när. Rätta bara sådant du kan verifiera och lämna en tydlig notering när någon annan måste besluta eller komplettera.
- 4
Sammanfatta och fördela nästa steg
Bekräfta vad som blev godkänt eller rättat, vad som återstår och vem som ansvarar. En kontroll är inte klar om avvikelser bara har upptäckts men inte fått ett nästa steg.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollen ska leda till att du kan förstå vem som godkänt vilken version och när.
- Skilj på verifierade fakta, rimliga antaganden och sådant som fortfarande måste utredas.
Vanliga misstag
- Ändra inte flera poster på rutin utan att kontrollera deras individuella underlag.
- Lämna inte upptäckta avvikelser utan ansvarig, kommentar eller nästa kontrolltidpunkt.