Nyttio
Alla guider
OFFERTER & AVTAL I NYTTIO PRO

Offerter och avtal, från utkast till överlämning

Guider för offertutkast, rader, priser, mallar, intern attest, kundens beslut, versioner och överlämning.

50 praktiska guiderKorta moment på 6–8 minuter
NYBÖRJARE?

Börja med sammanhanget

De första guiderna visar hur verktyget hänger ihop innan du arbetar med riktiga verksamhetsuppgifter.

Offerter och avtal för nybörjareSe vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att förstå flödet från utkast och intern kontroll till kundens beslut och överlämning i Nyttio Pro.
Förstå offertöversiktenSe vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att läsa nyckeltal, väntande offerter, status och senaste aktivitet i Nyttio Pro.

Hitta rätt guide

Sök efter arbetsmomentet eller välj den del av verktyget du arbetar i.

Kom igång

Offerter och avtal för nybörjare

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att förstå flödet från utkast och intern kontroll till kundens beslut och överlämning i Nyttio Pro.

8 min · Nybörjare
Kom igång

Förstå offertöversikten

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att läsa nyckeltal, väntande offerter, status och senaste aktivitet i Nyttio Pro.

6 min · Nybörjare
Kom igång

Sök efter en offert

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att hitta rätt offert via nummer, titel, kund eller kopplad affär i Nyttio Pro.

6 min · Alla användare
Kom igång

Förstå offertens status

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att tolka utkast, skickad, öppnad, godkänd, signerad, avböjd och utgången i Nyttio Pro.

8 min · Alla användare
Kom igång

Öppna och granska en offert

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att kontrollera kund, innehåll, värde, version och händelser innan du agerar i Nyttio Pro.

6 min · Alla användare
Skapa offert

Skapa en ny offert

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att välja rätt kund och skapa ett tydligt offertutkast i Nyttio Pro.

8 min · Nybörjare
Skapa offert

Skriv en tydlig offerttitel

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att namnge offerten så att kund och kollegor förstår erbjudandet i Nyttio Pro.

6 min · Nybörjare
Skapa offert

Koppla offerten till rätt kund

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att verifiera juridisk motpart och rätt kundpost innan offerten skapas i Nyttio Pro.

6 min · Alla användare
Skapa offert

Koppla offerten till en CRM-affär

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att bevara sambandet mellan säljmöjlighet, kunddialog och offert i Nyttio Pro.

8 min · Alla användare
Skapa offert

Spara och fortsätt med ett offertutkast

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att bevara pågående arbete och återuppta det utan att skicka till kunden i Nyttio Pro.

6 min · Alla användare
Innehåll & rader

Lägg till en offertrad

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att beskriva det som erbjuds med korrekt antal, pris och radtyp i Nyttio Pro.

8 min · Nybörjare
Innehåll & rader

Redigera en offertrad

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att ändra innehållet utan att lämna gamla eller motsägelsefulla uppgifter i Nyttio Pro.

6 min · Nybörjare
Innehåll & rader

Ta bort en offertrad

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att radera en felaktig rad och kontrollera hur totalsumman påverkas i Nyttio Pro.

6 min · Alla användare
Innehåll & rader

Använd en fritextrad

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att förklara villkor eller omfattning utan att skapa ett felaktigt prisunderlag i Nyttio Pro.

8 min · Alla användare
Innehåll & rader

Ordna offertens innehåll

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att presentera produkter, tjänster och information i begriplig ordning i Nyttio Pro.

6 min · Alla användare
Pris & villkor

Ange antal och enhet

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att registrera omfattningen så att kunden kan förstå och kontrollera beräkningen i Nyttio Pro.

8 min · Nybörjare
Pris & villkor

Ange pris på en offertrad

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att använda rätt prisgrund och kontrollera radens beräkning i Nyttio Pro.

6 min · Nybörjare
Pris & villkor

Lägg till rabatt i en offert

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att visa rabatten tydligt och kontrollera marginal och totalsumma i Nyttio Pro.

6 min · Alla användare
Pris & villkor

Kontrollera moms i offerten

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att säkerställa att rätt momssats används för varje erbjuden vara eller tjänst i Nyttio Pro.

8 min · Alla användare
Pris & villkor

Ange offertens giltighetstid

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att sätta ett tydligt sista svarsdatum och följa upp innan offerten löper ut i Nyttio Pro.

6 min · Alla användare
Mallar & paket

Skapa en offertmall

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att återanvända ett genomarbetat upplägg för återkommande erbjudanden i Nyttio Pro.

8 min · Nybörjare
Mallar & paket

Redigera en offertmall

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att uppdatera standardinnehåll utan att ändra redan skapade offerter i Nyttio Pro.

6 min · Nybörjare
Mallar & paket

Arkivera en offertmall

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att ta bort en gammal mall från nya val utan att förlora historik i Nyttio Pro.

6 min · Alla användare
Mallar & paket

Skapa ett offertpaket

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att samla flera återkommande delar i ett tydligt kundalternativ i Nyttio Pro.

8 min · Alla användare
Mallar & paket

Använd en mall i en offert

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att infoga rätt standardinnehåll och anpassa det för den aktuella kunden i Nyttio Pro.

6 min · Alla användare
Skicka & följ upp

Förhandsgranska offerten

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att kontrollera kundens vy, innehåll, priser och villkor före sändning i Nyttio Pro.

8 min · Nybörjare
Skicka & följ upp

Skicka en offert

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att skicka rätt version till rätt mottagare efter nödvändiga kontroller i Nyttio Pro.

6 min · Nybörjare
Skicka & följ upp

Påminn kunden om en offert

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att följa upp en väntande offert utan att skapa otydlig eller överdriven kommunikation i Nyttio Pro.

6 min · Alla användare
Skicka & följ upp

Återkalla en skickad offert

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att stoppa en version som inte längre ska kunna godkännas i Nyttio Pro.

8 min · Alla användare
Skicka & följ upp

Följ offertens tidslinje

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att se när offerten skapades, skickades, öppnades och ändrades i Nyttio Pro.

6 min · Alla användare
Interna godkännanden

Attestera en offert internt

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att godkänna pris och villkor innan offerten skickas i Nyttio Pro.

8 min · Administratör
Interna godkännanden

Hantera en offert som väntar på attest

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att identifiera ansvarig och föra offerten vidare utan genvägar i Nyttio Pro.

6 min · Administratör
Interna godkännanden

Begär ändring före intern attest

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att dokumentera vad som behöver rättas innan godkännande i Nyttio Pro.

6 min · Administratör
Interna godkännanden

Granska offertens attesthistorik

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att förstå vem som godkänt vilken version och när i Nyttio Pro.

8 min · Administratör
Interna godkännanden

Förstå attestregler för offerter

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att veta när belopp eller villkor kräver särskilt godkännande i Nyttio Pro.

6 min · Administratör
Kundens beslut

När kunden godkänner offerten

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att kontrollera beslutet och nästa steg i leveransen i Nyttio Pro.

8 min · Nybörjare
Kundens beslut

När kunden signerar offerten

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att förstå signeringsstatus och bevara rätt version som underlag i Nyttio Pro.

6 min · Nybörjare
Kundens beslut

Hantera kundens ändringsbegäran

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att skapa en kontrollerad revidering utan att skriva över beslutshistoriken i Nyttio Pro.

6 min · Alla användare
Kundens beslut

När kunden avböjer offerten

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att registrera utfallet och följa upp affären på rätt sätt i Nyttio Pro.

8 min · Alla användare
Kundens beslut

Hantera en utgången offert

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att avgöra om offerten ska avslutas eller ersättas av en ny version i Nyttio Pro.

6 min · Alla användare
Version & överlämning

Skapa en ny offertversion

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att göra en spårbar ändring efter intern eller extern återkoppling i Nyttio Pro.

8 min · Nybörjare
Version & överlämning

Jämför offertversioner

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att se vad som ändrats i innehåll, pris och villkor i Nyttio Pro.

6 min · Nybörjare
Version & överlämning

Skriv en versionskommentar

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att förklara varför en ny version skapades i Nyttio Pro.

6 min · Alla användare
Version & överlämning

Överlämna en godkänd offert

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att starta rätt efterföljande projekt, order eller avtal från beslutad version i Nyttio Pro.

8 min · Alla användare
Version & överlämning

Försök en misslyckad överlämning igen

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att rätta orsaken och återstarta överlämningen utan dubbletter i Nyttio Pro.

6 min · Alla användare
Inställningar

Ställ in offertnummerserie

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att använda en konsekvent och unik numrering för nya offerter i Nyttio Pro.

8 min · Administratör
Inställningar

Ställ in standardgiltighet

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att ge nya offerter en rimlig giltighetstid som kan anpassas i Nyttio Pro.

6 min · Administratör
Inställningar

Ställ in standardvillkor

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att återanvända granskade villkor utan att dölja kundspecifika avvikelser i Nyttio Pro.

6 min · Administratör
Inställningar

Ställ in offertautomation

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att styra påminnelser och överlämning med tydliga regler i Nyttio Pro.

8 min · Administratör
Inställningar

Hantera offertbehörigheter

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att begränsa skapande, attest och ekonomiska inställningar till rätt roller i Nyttio Pro.

6 min · Administratör

Källor och vidare läsning

Integritets- och åtkomstdelarna har kontrollerats mot svenska myndighetskällor.